כל מכון שמציע השתלמויות ומציע שירות לתלמידים או למשתלמים, צריך שיהיה לו את האפשרות לסדר ולנהל את הכול גם באמצעים מרוחקים.

ניהול השתלמויות זה סיפור די מורכב ואם אין את התוכנית המוגדרת והברורה מראש איך לעשות את הכול ולצלוח את כל המשימות, הרי שהמערכת כולה תהיה כושלת.

אז בגלל שזה עשוי להיות כל כך מורכב וכל כך מסובך, כדאי לחשוב על האפשרות הזו של מערכת לניהול השתלמויות.

אנחנו כאן עם 5  סיבות לעבור למערכת ניהול השתלמויות.

סיבה ראשונה – כי זה הרבה יותר מסודר

ברגע שיש מערכת שמנהלת את הכול, הכול נעשה הרבה יותר מסודר. אין צורך בניירת, במסמכים, בתזכורות או כל מה שיוצר בלגן בכל הניהול הזה של מערכת ההשתלמויות.

סיבה שניה – כי זה הרבה יותר מהיר

כאשר ההתנהלות היא במערכת מסודרת, נחסך זמן יקר ואין את הצורך להשקיע זמן כדי לסדר את המערכת ואת כל התוכניות.

סיבה שלישית – כי זה עושה סדר בעיניים

ברגע שיש מערכת ניהול מסודרת, הכול נראה הרבה יורת נעים ונוח לעין. הכול בהיר, ברור ונעים ונחמד.

סיבה רביעית – כי זה חוסך בכוח אדם

המערכת מסדרת את העניינים תוך שהיא מוודאה שאין כפילויות, אין חוסר תיאום ולא קורה מצב אשר בשעה אחת יש יותר משיעור אחד או שיעור של מרצה או מורה אחד.

סיבה חמישית – כי זה מונע בלבולים וטעויות

ברגע שיש מערכת לניהול השתלמויות, אין טעויות, אין בלבולים ואין תקלות אחרות שנוצרות בגלל עבודה ידנית שלא תמיד מסונכרנת וקשה להשתלט עליה.

לסיכום, שווה בהחלט להשקיע במערכת לניהול השתלמויות ולהרוויח את כל היתרונות אשר אותן מנינו לעיל.

זה יעשה רק טוב למבנה ארגוני של החברה.